E. Impactos en los sistemas empresariales y en los enfoques gerenciales

 
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Materia:    ¿Por qué el cambio?

Título:    E. Impactos en los sistemas empresariales y en los enfoques gerenciales

Autor:    Alexis Codina Jiménez

Fecha publicación:    05/11/2001


Los cambios que se han producido han sido tan profundos, que los especialistas más reconocidos se cuestionan la posibilidad de que los conocimientos que durante años se han estado acumulando e impartiendo en las escuelas de negocios puedan servir para que los directivos puedan trabajar en las nuevas condiciones.

Peter Drucker, el "gurú" más respetado en ese medio en las últimas cinco décadas, creador de la Dirección por Objetivos en los años cincuenta, entre otros aportes importantes, ha dicho: "Desde mediados de los años 70, lo que conocíamos sobre administración ya no nos sirve.En el futuro inmediato, los gerentes tendrán que ser capaces de olvidar lo que hacían, tan rápido como aprenden las cosas nuevas que tienen que hacer...". Hammer y Champy, los creadores de la Reingeniería a inicios de los noventa´, son más dramáticos todavía cuando plantean: "Olvide todo lo que usted sabe sobre como dirigir una empresa. Casi todo está errado". (44)

En la Tabla 2 se presenta un resumen de algunos de los principales cambios de paradigma que plantean diferentes especialistas sobre como manejar los sistemas empresariales en las nuevas condiciones, que abarcan esferas como: sistemas productivos, automatización, calidad, manejo de existencias, marketing, y criterio de efectividad, que hemos seleccionado.

  Hasta los años 70-80 Desde los años 80-90
Sistemas productivos Lotes (estandarización) Producción flexible
Economías de escala Escalas menores
Modelo integrado Separación de procesos
(especialización, outsourcing)
Automatización Aumentar la producción Mayor flexibilidad en la producción
Calidad Control de la calidad Calidad total (filosofía de dirección)
Según normas técnicas Como la define el cliente
Tarea de órganos funcionales Tarea de todos
(integrada en la producción)
Inspección Autocontrol
Clientes externos Clientes "externos" e internos
Manejo de existencias (stocks) Mínimos y máximos Inventario "o" (jit)
Marketing Mayor poder del productor Mayor poder del comprador
Vender el producto Satisfacer necesidades
Costo y calidad Se mantienen, pero se adiciona:
- "producto ampliado" y
- "servicio de postventa"
Identificar necesidades Crear necesidades
Vender lo que se produce Producir lo que se pueda vender
Marketing operacional (4p) Marketing estratégico
Publicidad (1978 = 80%
1990 = 40%)
Promoción
Investigación-desarrollo Diseño del producto para "cubrir" necesidad identificada Diseñar producto para "crear" necesidad (anticiparse)
Criterio de expansión "apoderarse" del mercado nacional Internacionalizarse
Criterio de efectividad Bajos costos Generar mas valor
(calidad, diferenciación, servicios de postventa)
Eficiencia Efectividad

Tabla 2: Impactos en sistemas empresariales - cambios de paradigmas

En la Tabla 3, los principales cambios de paradigmas que se plantean en las funciones directivas clásicas, es decir: planeación, organización, dirección (mando) y control.

  Hasta los años 70-80 Desde los años 80-90
Planeación Planeación Estrategia
Del pasado al futuro Del futuro al presente
Plan-implementación separados Integrados
Factor estratégico: tecnología Factor estratégico: recursos humanos
Entorno-factor externo Punto de partida
Focalización en la empresa Focalización en el entorno
Organización Estructuras jerárquicas
(unidad de mando)


Estructuras planas, flexibles, grupos autónomos
Manuales, normas detalladas Orientaciones, visión, motivación
Estabilidad Cambio e innovación
Dirección (mando) Autoridad Liderazgo
Dirigir a los hombres Dirigir con los hombres
Recursos humanos = objeto del proceso-medio Sujeto y fin del proceso
Motivación - manipulación Participación, sentido de pertenencia, valores, cultura
Delegación Coaching, "empowerment"
Control Autoridad Autocontrol, compromiso
Orientado al proceso Resultados
Sistemas, procedimientos Control de "clan" (cultura y valores)
Evalúa el jefe Todos (evaluación de 360%)

Tabla 3: Impactos en los enfoques gerenciales
Seleccionado de diversas fuentes y elaboración propia: Dr. Alexis Codina Jiménez.

Finalmente, en la Tabla 4, los cambios en los enfoques organizacionales.

Siglo XX Hacia el siglo XXI
Dimensión y escala Velocidad y capacidad de reacción
"Autoridad y control" de arriba a abajo Otorgar poder o "facultación" (empowerment) , liderazgo
Rigidez en la organización Organizaciones flexibles, "virtuales"
Control por medio de reglas y jerarquías Control por medio de visión y valores
Información cerrada Información compartida y fluida
Análisis "racional", cuantitativo Creatividad, intuición
Necesidad de certeza Tolerancia a la ambigüedad
Reactiva: antirriesgos Proactiva, emprendedora
Guiada por los procesos Guiada por los resultados
Independencia y autonomía de la empresa Interdependencia, alianzas estratégicas
Integración vertical Integración "virtual"
Enfoque organizacional interno Enfoque en el medio competitivo
Orientación hacia el mercado interno Enfoque internacional
Ventaja competitiva Ventaja cooperativa
Ventaja de competencia sostenida Reinvención constante de la ventaja
Competencia por los mercados actuales Creación de los mercados del mañana

Tabla 4: Cambios en los enfoques organizacionales
Extractado de "Los Once Mandamientos de la Gerencia del Siglo XXI", Matthew J. Kernan, 1998.

---
Dr. Alexis Codina Jiménez
alexis@fcf.uh.cu
Director de CETED
Centro de Estudios de Técnicas de Dirección y
Profesor Titular de la Facultad de Contabilidad y Finanzas
de la Universidad de La Habana - Cuba

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