Sin lugar a dudas uno de los recursos más preciados por todas las personas es el recurso "tiempo", no lo podemos comprar, el tiempo que se nos va no lo podemos hacer volver.
Muchas veces llegamos al término de nuestra jornada laboral con tareas sin completar, situación que nos angustia, y dependiendo de la importancia de la tarea pendiente nos quedamos hasta más tarde, nos llevamos la tarea para la casa o llegamos antes de nuestra hora habitual. ¿Por qué llegamos a estas prácticas?
En la medida que nos adentramos en el Siglo XX, la tecnología y las comunicaciones nos proveen de muchas herramientas que al utilizarlas, debiera traducirse en más tiempo libre para nosotros, pero en la práctica esto no ocurre, por el contrario; llegamos al final de nuestra jornada laboral con actividades aún pendientes.
La razón de este fenómeno y que responde a nuestra pregunta es que en rigor, no sabemos administrar eficientemente nuestro tiempo y lo tratamos de atenuar cayendo en prácticas como aparentar ser muy activos, no obstante ser poco productivos, esto obedece solo a una mala tactica visual.
Existen dos enfoques, el enfoque Chronos o cuantitativo, secuencial y lineal donde ningún minuto vale más que otro. A este enfoque pertenecen las preguntas: ¿cuánto tiempo pasaste?. Y el otro, es el enfoque Kairos o cualitativo, tiempo de calidad, es el grado de valor que obtenemos del tiempo, es tiempo experimencial. Aqui cabe la pregunta ¿pasaste un buen rato?.
Para los griegos el ocio consistía en hacer las cosas que a uno le gustaban
Eficiencia: hacer más cosas en menos tiempo.
Los empleados incurren en horas extras, y muchas veces se transforman en un hábito que atenta en contra de su calidad de vida y que se traduce en definitiva, en baja productividad laboral.
Muchas veces llegamos al final de nuestra jornada de trabajo con tareas pendientes, cuando esto ocurre nos angustiamos, pensamos en quedarnos más tarde, e incurrir en horas extras.
Existen hábitos de trabajo para administrar eficientemente el tiempo.
- Planificar las actividades y establecer prioridades con el objeto de dedicar tiempo a aquellas actividades que producen los mayores resultados (Regla de Paretto 80/20).
- Estar atentos para no convertirnos en adictos a lo urgente y ciegos a lo importante.
- Establecer fechas de realización para no dilatar las tareas a través del tiempo. Una fecha tope incentiva la motivación por alcanzar la meta predeterminada.
El éxito de las empresas depende en gran medida de la buena administración y uso del tiempo por parte de su personal.
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Cristián Vargas M.
gescomltda@entelchile.net
DPA y MBA Unv Adolfo Ibañez Chile
Doctor Unv. Lleida - España