Breve resumen
En toda institución se elabora un plan de desarrollo que esta compuesto de programas y éstos a su vez están compuestos de proyectos. El presente trabajo es una propuesta encaminada a servir de guía para la elaboración de proyectos educativos sobre todo para las áreas de docencia, de extensión y de administración.
1. JUSTIFICACIÓN
La planeación es una de las actividades esenciales del hombre, ya sea en forma individual o grupal. Lo que bien se planea, llega a buen término. Entre más fina sea una planeación mejor se llevarán a cabo las acciones y óptimos serán sus resultados.
En una institución educativa de nivel superior, es de primera necesidad una planeación institucional. Dicha planeación debe contemplar los proyectos específicos de cada puesto y comisión, desde el director hasta el último departamento de servicios o recursos.
De acuerdo al organigrama de la institución previamente diseñado por el Consejo Técnico, se deberán elaborar proyectos anuales con una misma estructura y ser ubicados en un Plan Maestro o Plan Anual de Operación o Plan Institucional.
Dichos proyectos deben darse a conocer en una reunión institucional para su socialización y corrección a fin de presentarlo a las autoridades educativas para su aprobación.
2. ESTRUCTURA
Se recomienda la siguiente estructura, misma que puede ser adaptada a las necesidades de cada institución.
2.1. Datos generales
Nombre de la institución, Plan Maestro o Plan Anual de Operación o Plan Institucional, año escolar, departamento,o área o comisión, según está en el organigrama.
2.2. Justificación
Se explica el porqué de dicho proyecto, las necesidades que debe cubrir, los problemas que debe prever y su inserción en el trabajo institucional, su relación con los demás departamentos de su área y los beneficios y aportaciones que generará para todo el trabajo institucional.
2.3. Objetivo
Se señala para qué y para quiénes servirá el proyecto, procurando su alcance a un año escolar, así como su operatividad y posible evaluación. Puede ser uno general.
2.4. Metas
Son alcanzables a corto plazo y además operables, cuantificables y muy precisas, de modo que señalen los momentos más significativos del proceso.
2.5. Procedimiento
Señalar los modos de llevar a cabo el proyecto, como: observación, investigación, socialización, análisis, comparación, correlación, etc.
Es un poco señalar las fases o momentos de un proceso, el cual puede variar de acuerdo a las características del proyecto. Responde a la pregunta ¿cómo?
2.6. Temas
Son los contenidos o tópicos esenciales del proyecto. Se pueden especificar en sustantivos y dividir en subtemas. Responden a la pregunta ¿qué cosa?
2.7. Actividades y cronograma
Se especifica lo que se va a realizar: proyecto, presentación, realización, productos, evaluación, etc. señalando las fechas claves por semana en orden cronológico. Se escribe primero la actividad y en seguida la semana de realización.
Responde a las preguntas: ¿qué se va a hacer? y ¿cuándo?
2.8. Productos
Se especifica cada producto que se vaya a originar durante la realización del proyecto: el proyecto mismo, programas, investigaciones, informes mensuales, semestrales y anuales, monografías, etc.
Se ponen en orden cronológico de realización y la cantidad de ellos.
2.9. Recursos
Responden a las preguntas: ¿con quiénes?, ¿en dónde?, ¿con qué? y ¿cuánto? Se clasifican en:
- Humanos: las personas que van a intervenir en el proyecto señalando las funciones o puestos, mas no los nombres.
- Físicos: los espacios que se requerirán para la realización de las actividades, como: oficinas, aulas, laboratorios, patios, etc.
- Materiales: hojas, lapiceros, fólders, libros, computadora, máquina de escribir, etc. Todo lo que se va a necesitar para la debida realización del proyecto.
- Financieros: en base a los recursos materiales, en cantidades se especifican costos por unidad y por conjuntos señalando subtotales y el gran total.
Asimismo se indica el origen de dichos recursos o por quién serán sufragados.
2.10. Evaluación
Será de dos tipos:
- Cualitativa: mediante reflexiones, críticas, juicios de valor, en reuniones con el jefe inmediato superior, con una periodicidad mínima de una semana y máximo de un mes.
Se haría una general al fin de cada semestre para que sea socializada por toda la institución.
- Cuantitativa: será por escrito, señalando, en un formato previamente elaborado para todos los proyectos del Plan Institucional, los siguientes aspectos:
1. Institución, año escolar, área, departamento
2. El código señalado en el proyecto es cuanto a:
. Actividades programadas
. Actividades programadas realizadas
. Actividades programadas no realizadas
. Actividades realizadas no programadas
Estas últimas serán codificadas e insertadas en el proyecto para la siguiente planeación. Su periodicidad será mensual.
Finalmente al término de cada semestre se elaborará por escrito un informe, mismo que será presentado para su socialización ante todo el personal en la evaluación institucional.
2.11. Observaciones
Si hay alguna situación especial para la realización del proyecto se señala brevemente aquí.
2.12. Responsable
El nombre completo del que elaboró el proyecto, con su puesto o comisión dentro del organigrama institucional.
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Mtro. Alfredo Lugo González
alfredolugo@yahoo.com
Maestro en Sociología de la Educación
Universidad Vasco de Quiroga A.C.
Morelia, Michoacan (México)