Lo ultimo en interpretación financiera
En el mundo empresarial, máxima rapidez, claridad absoluta y 100% de homegenidad de criterios en juntas de trabajo para toma de decisiones parecía ser un sueño inalcanzable, pero gracias a la capacidad de expertos consultores que buscaron sacar el máximo provecho a la capacidad mental natural directiva y a ampliar sin límites la visión empresarial, se desarrolló el más sofisticado sistema de interpretación y análisis de estados financieros.
Desarrollar estados financieros en segundos es normal para una computadora. Lograr que TODOS y cada uno de sus directores puedan comprenderlos, interpretarlos y analizarlos a la misma velocidad con que los procesa la computadora, eso ya es otra cosa y ésto es precisamente lo que le ofrece esta tecnología.
El procesamiento de la información contable en las empresas, a través de los diversos sistemas actuales, es cada día más sofisticado y detallado. Los sistemas de hoy tienen la posibilidad de elaborar un gran número de reportes y estados financieros diversos y muy variados. Sin embargo, el tiempo con que cuenta el Ejecutivo para evaluar e interpretar esa información en forma objetiva es muy costoso.
El agobiante mundo económico que nos rodea, la necesidad de generar estrategias más agresivas ante la competitividad internacional y la gran necesidad de posicionar a las empresas sólidamente en los mercados financieros, marcan aún más la importancia de ese tiempo para no ser desperdiciado en interminables juntas de trabajo, en donde la planeación estratégica a llevar a cabo puede ser clara quizá clara para la Dirección Financiera, pero dada la falta de conocimiento del área por parte de los departamentos no financieros, la meta de la empresa se ve obstaculizada, ya que dicha información, no puede ser comprendida con claridad y objetividad por las diversas gerencias y así los conflictos de intereses entre los ejecutivos que buscan alcanzar las metas de sus departamentos comienzan y con ello las interminables horas en juntas de trabajo en búsqueda de la mejor estrategia a seguir.
Las empresas hoy día atraviezan por una multitud de problemas debido a los factores de falta de claridad en la información financiera, falta de homogeneidad de la comprensión sobre de los mismos entre el propio equipo de trabajo, dificultad para ver con objetividad el problema a seguir por falta de congruencia en lo que cada uno analiza y ve como problema a resolver, gastos excesivos en distintos departamentos por inadecuados presupuestos, o bien la elaboración de ¡excelentes presupuestos! pero que no tuvieron una forma adecuada de medición para ser respetados ante las diversas contingencias presentadas en la operación o en el transcurso de un proyecto específico.
Inumerables son los problemas a los que una empresa hoy en día se enfrenta para sobrevivir y crecer en un mercado cada vez mas competitivo, en donde el líder es aquél que haya logrado la mejor calidad al más bajo costo, que mantenga una estrategia comercial de penetración comercial cada vez mayor, pero teniendo como problema el que todas las empresas buscan la misma meta y la presión de como controlar los gastos y los costos aumentan.
¿Acaso no es por demás conocida la problemática de como medir la relación entre gastos de mercadotecnia vs rentabilidad a nivel de utilidades? ¿cómo saber si nuestra estrategia está verdaderamente produciéndolas? ¿cuántas veces no hemos escuchado que si bien los gastos en mercadotecnia son necesarios, resultan excesivos y nunca tuvieron una forma específica, clara y objetiva de medir su rentabilidad por falta de una herramienta que permita medirlos con exactitud cayendo de nueva cuenta en permanecer con una estretagia comercial que puede llegar a ser más dañina que benéfica?
Todos éstos y muchos más problemas son causados por la falta de herramientas efectivas, innovadoras, claras en el análisis financiero de los resultados de la corporación, y con ello se cae en el mismo y más delicado problema de perder el tiempo en juntas de trabajo intentando llegar a una solución, ya que los sistemas tradicionales de análisis no han dado la talla para proporcionar resultados contundentes.
Con la cada vez más amplia capacidad professional con la que cuentan hoy en día los ejecutivos empresariales, es una pena verla desgastada por falta de herramientas que apoyen sus objetivos en los análisis financieros.
La rapidez, la claridad, la objetividad y la homogeneidad de criterios en la interpretación de estados financieros parecía ser en plan tradicional un sueño inalcanzable a lograr, prácticamente una utopía en el mundo empresarial, pero gracias a la capacidad de expertos en el área para sacar provecho a la capacidad ejecutiva actual y ampliar la visión del empresario y su capacidad de interactuar con un lenguaje financiero en todas sus gerencias, se desarrolló, lo que es el más sofisticado sistema de análisis de estados financieros empresariales. Dicha tecnología estructura en gráficas dinámicas la información operativa, la cual puede ser comprendida sin dificultad por todas las gerencias de la empresa, permitiendo unificar los criterios y facilitando a la dirección una exitosa organización de responsabilidades y definición de estrategias en cada una de las metas a seguir por cada departamento.
Permite desarrollar en segundos análisis de estados financieros que a la fecha toma horas llevar a cabo, con una claridad que hasta el día de hoy no había podido ser lograda, permite que todos quienes participan en estas presentaciones puedan percibir con claridad la información presentada y las estrategias proyectadas, de que puedan opinar libremente y evaluar la rentabilidad de sus opiniones y de que finalmente puedan captar la profundidad de las metas establecidas y facilitarles el comprender como llevarlas a cabo. Pudiendo desarrollar uno, varios o todos los análisis que deseen, en bastante menor tiempo del que hoy día lleva un solo análisis.
No solo eso, sino que este desarrollo permite integrar en una sola presentación la operación y el patrimonio de la empresa; a partir de ello, en un sólo estado financiero se analiza la compañía en su totalidad. A través de una herramienta amigable se pueden medir todas las variables clave de la empresa en forma simultánea y por lo mismo, ofrece el beneficio de poder analizar con claridad la forma en como las diferentes variables se interactúan, logrando percibir cómo las decisiones que se tomen pueden afectar o resolver los diversos escenarios administrativo financieros.
Management Added Value es el nombre de esta tecnología, que se espera en breve se esté comercializando a gran escala en el mercado internacional.
Los expertos indican que a través de este nuevo desarrollo tecnológico, los ejecutivos financieros podrán reducir a tan solo 5% el tiempo que actualmente utilizan en analizar la información administrativo financiera numérica. De esta forma su gran capacidad analítica y de toma de decisiones quedará concentrada exclusivamente en la generación de nuevas estrategias y visión de nuevas oportunidades para el crecimiento o expansión de la empresa a través de sus recursos, ya sean financieros o humanos.
Si existen nuevas tecnologías en el procesamiento de la información contable cada vez más eficaces, no se podía quedar atrás la tecnología en la interpretación de estados de resultados empresariales.
Desarrollar estados financieros en segundos es normal para una computadora. Lograr que TODOS y cada uno de sus directores puedan interpretarlos y analizarlos a la misma velocidad con que los procesa la computadora, eso ya es otra cosa y ésto es precisamente lo que le ofrece esta tecnología.
Permite capacitar a los directores proporcionándoles la habilidad y conocimientos para incrementar la rentabilidad de sus negocios, evaluar su mercadotecnia, sus decisiones financieras, presupuestos y estrategias empresariales CON UNA VELOCIDAD, CLARIDAD Y PROFUNDIDAD NUNCA ANTES CONOCIDAS.
Permite asimismo que los directores puedan desarrollar en segundos análisis de estados financieros que a la fecha toma horas llevar a cabo, con una claridad que hasta el día de hoy no había podido ser lograda, permite que todos quienes participan en estas presentaciones puedan percibir con claridad la información presentada y las estrategias proyectadas, de que puedan opinar libremente y evaluar la rentabilidad de sus opiniones y de que finalmente puedan captar la profundidad de las metas establecidas y facilitarles el comprender como llevarlas a cabo. Pudiendo desarrollar uno, varios o todos los análisis que deseen, en menor tiempo del que hoy día lleva un solo análisis. Todo lo cual logra integrar equipos de trabajo con una cohesión insospechada a la fecha.
La nueva era del Ejecutivo Global, al tener en sus manos este tipo de herramienta, les permitirá estar a la vanguardia con lo actualmente utilizado en países europeos para la interpretación de estados financieros, así como adelantarse a los acontecimientos y optimizar las utilidades analizando las posibilidades de crecimiento a través de distintos escenarios de la operación simultáneamente en forma más clara, objetiva y profunda que lo conocido hasta la fecha.
Si utilidades es la regla del juego, gracias a investigadores y expertos, quienes buscan hacer de las finanzas un mundo lleno de nuevas posibilidades de crecimiento empresarial, poder materializar dichas utilidades se vuelve algo más simple e incluso como los especialistas comentan, divertido.
Esta innovadora tecnología le proporciona, entre otros, los siguientes beneficios:
1) Una mayor profundidad, claridad y exactitud en la interpretación de sus análisis administrativo financieros.
2) Bases sólidas para desarrollar una planeación estratégica con gran efectividad y en plan creativo, mostrando con anticipación las repercusiones que pueden tener sus decisiones a través de una amplia gama de alternativas.
3) Un práctico elemento para la evaluación de áreas de oportunidad, rentabilidad de estrategias y presupuestos a implementar.
4) La capacidad para realizar análisis individuales por departamento o en conjunto, mostrando sus repercusiones sobre las utilidades de la empresa.
5) Un efectivo grupo de trabajo, altamente motivado ya que al comprender todos exactamente lo mismo, el equipo empuja hacia una meta única, apreciando todos la misma problemática y solución a los problemas. Esto, integra sólidamente al cuerpo de directores al eliminar los conflictos profesionales.
6) Y principalmente, un sustancial incremento en las utilidades logradas por las compañías.
Es sin duda un muy fuerte apoyo para los empresarios, pues les ayuda a una mejor coordinación de la planeación operativa, financiera y comercial, permitiéndoles comunicar la visión que tienen de la empresa a los diferentes directivos no financieros con absoluta claridad y sencillez, y así orientar a toda su organización, a través de un enfoque estratégico sobre los objetivos, políticas y tareas que deberán llevar a cabo, evitando que existan eventos sorpresivos dentro de la planeación, fomentando una mayor participación de todos los que forman parte de la empresa interrelacionando sus responsabilidades. Finalmente, el resultado es siempre uno sólo ¡¡¡las utilidades!!!
Conclusiones:
El Modelo Financiero MAV es sin duda un muy fuerte apoyo para los empresarios, pues apoya una mejor coordinación de la planeación administrativa, operativa, financiera y comercial, permitiendo comunicar la visión que se tiene de la empresa a los diferentes directivos no financieros con absoluta claridad, sencillez, rapidez y profundidad, orientando así a toda a la organización, a través de un enfoque estratégico sobre los objetivos, políticas y metas específicas que deberán llevar a cabo en las diferentes áreas; evitando que existan desarrollos sorpresivos dentro de la planeación y fomentando una mayor participación de todos quienes forman parte de la empresa interrelacionando sus responsabilidades. Finalmente, el resultado a conseguir es siempre uno solo ¡¡¡Utilidades!!!
Ruben Martinez Vera
rmtzvera@yahoo.com
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