EL TIEMPO IMPORTA
El ayer es historia
El mañana, un misterio
El hoy es un regalo al que llamamos presente
Un reto a nuestra Imaginación
La gestión del tiempo trata crear un equilibrio dinámico entre el tiempo que dedicamos a:
1. La familia
2. El trabajo
3. La comunidad
4. A nosotros mismos como personas
Reflexión:
"La provisión del tiempo, no es de ningún modo, elástica. Por grande que sea la demanda, la oferta NO aumentara. No tiene precio, ni existe una curva marginal de utilidades. Por lo de más, el tiempo es totalmente perecedero, no puede ser almacenado: El instante que acaba de transcurrir se ha ido para siempre y no ha de volver jamás. El tiempo es por consiguiente, en toda ocasión ESCASO".
De: Peter Drucker
Modelo de los cuatro Cuadrantes:
Dimensión Grupal
Dimensión Individual
Lo ideal es establecer un equilibrio entre todos los cuadrantes, dando a cada uno el tiempo necesario. Si en cambio ejercemos un mal manejo del mismo brindando mayor cantidad de nuestro tiempo en uno o a lo sumo dos de estos cuadrantes: la consecuencia será dejar de lado cosas importantes ?para cuando tengamos un tiempito? corriendo el riesgo de no crecer plenamente como seres humanos.
Veamos ahora que sucede cuando dividimos a cada cuadrante:
Dimensión Matrimonial PAREJA
HIJOS
FAMILIA
Dimensión Familiar PADRES / HERMANOS
Familia grande Ej.: AMIGOS
Necesitamos el tiempo para generar una relación profunda como esposos/as y como padres. Debemos ser consientes que no solo somos el sostén material de la familia sino también somos el sostén filial, paternal, el que crea lazos, brinda y enseña valores: es como si fuéramos el pie de una copa de cristal.
También debemos darles el tiempo que necesitan nuestros padres y hermanos, y están bien las reuniones familiares de los domingos en los que tenemos un tiempo compartido donde abuelos, nietos, tíos y primos viven en convivencia. Pero hay algo que no debemos olvidar, a pesar de crecer para nuestros padres siempre seremos hijos y añoran cuando jugábamos con ellos o simplemente les decíamos sin motivos ?te quiero?, ellos necesitan y nosotros también mantener ese vínculo filial.
Dimensión Grupal POLITICA ASOCIACIONES PROFESIONALES
COMUNIDAD
Dimensión Individual VOLUNTARIADOS
ACCION CIVIL
No necesariamente debemos trabajar en todos los campos, bien podemos militar en algún partido político o formar parte de organizaciones civiles o voluntariados, lo importante de invertir tiempo en nuestra comunidad es que UNO se enriquece cuando hace algo sin esperar la vuelta de algo material a cambio.
Dimensión Grupal REUNIONES DE EQUIPOS
REUNIONES EXTERNAS
TRABAJO
Dimensión Individual TRABAJO EN SI MISMO
APRENDIZAJE
En el ámbito laboral y dentro de la dimensión grupal tenemos que tener un tiempo para juntarnos con nuestros jefes, nuestros empleados y nuestros pares, como así también si debemos mantener reuniones con personas ajenas a la institución, es necesario crear este habito de reuniones laborales pues a través de ellas se mejoran las relaciones interpersonales.
Por otra parte no debemos del tempo que corresponde a nuestra labor diaria ya sea en la atención al público, haciendo liquidaciones, planificando a futuro, etc. Y muy ligado a ello mantenernos siempre informados, en un aprendizaje continuo, ya sea leyendo, o participando de cursos. Increíblemente la persona se siente mas reconocida y adopta una postura laboral satisfactoria.
Respecto a la gestión del tiempo personal podemos decir:
Dimensión de Cuidados CUIDAR EL CUERPO
ALIMENTAR EL ESPIRITU
PERSONAL
Dimensión de Premiación APRENDIZAJE
GRATIFICARNOS
En atención a esto es regalarnos un tiempo en donde cuidemos de nuestra salud tanto física como espiritual, hay quienes profesan una religión o tienen una filosofía de vida que requiere de un cierto tiempo, de igual manera el hacer ejercicios y preocuparnos por una dieta balanceada mejora nuestra calidad de vida.
En cuanto a la premiación que como personas nos podemos dar: es ?nuevamente? el aprendizaje, ya sea estudiar o investigar algo que nos gusta o bien aprender un oficio que nos sirva de hobbie y a la vez de fuerza motora para descargar energías. Y en cuanto al gratificarnos: bueno quien no ha dicho alguna vez ".. Me regalo una tarde viendo vidrieras" o "hoy me voy a pescar", (disfrutamos también un tiempo con nosotros mismos).
Y la verdad que todo suena bien, es ideal y hasta un poco utópico para el ritmo de vida que todos llevamos, entonces indefectiblemente caemos en la pregunta:
¿Y como lo logramos?
Como podemos equilibrar nuestro tiempo a fin de cumplir y estar plenos en cada ámbito de nuestra vida, si la realidad nos muestra que llegamos cansados de trabajar, sin poder desconectarnos, sin tener ganas de enfrentar problemas en la casa o imponer reglas a nuestros hijos o querer visitar amigos y mucho menos pensar en los demás.
Lo que se propone con este tema es hacer un STOP y decir: "aquí estoy HOY", pensar "a donde quiero llegar o como me sentiría pleno", establecer y darnos cuenta de esa diferencia y una vez identificada, buscar el "como llegar a ese punto, que cosas debo modificar para sentirme bien, y darle el tiempo que se merece a cada cosa en mi vida"
Solo se trata de un cambio de hábitos. Y una agenda puede ayudarnos
Algo para ayudarnos a reflexionar:
- Podemos usar una agenda como organizador de actividades
- El pensar en integrar actividades nos permite duplicar el tiempo con el que contamos. Ejemplo: Ir un día con nuestro padre de pesca (cultivamos el tiempo familiar y personal)
- Pensar en hacer algún deporte con nuestra pareja o hijos (combinamos salud y familia)
Y por sobre toda las cosas la respuesta a estas preguntas y el como administrar nuestro tiempo la vamos a encontrar en REDEFINIR LO QUE PARA NOSOTROS ES ÉXITO
La clave esta en:
¿Qué significa para nosotros ser feliz?
¿Qué es para mí ser una persona exitosa en la vida?
Pasos para administrar mejor el tiempo:
Llevar un registro de su tiempo, analice periódicamente como esta usando el mismo.
Elimine tareas que NO agregan valor, todos participamos de actividades que sentimos innecesarias
Delegue aquello que puedan hacer otras personas, saber decidir que es lo que ?SI? tiene que hacer es clave para gestionar su tiempo.
Pregunte a los demás las perdidas de tiempo que Usted les esta generando, eso le permitirá ganar tiempo a Usted...
"Además del arte noble de hacer las cosas, esta el arte noble de dejar cosas sin hacer. La sabiduría de la vida esta en dejar pasar aquello que no es esencial"
Lin Yutang
"La sociedad de consumo nos ha inducido a creer que la felicidad esta en poseer cosas, pero no nos ha enseñado la felicidad de NO tener"
Elise Boulding