Control de inventarios
Las empresas manufactureras generalmente tienen tres clases de inventarios: materias primas, trabajo en proceso y productos terminados. Los niveles de los inventarios de materias primas reflejan la producción prevista, la estacionalidad de la producción, la seguridad de las fuentes de suministros, y la eficiencia de las compras planeadas y las operaciones de producción.
El inventario de trabajo en proceso sufre una fuerte influencia de la duración del período de producción, que es el tiempo transcurrido entre colocar las materias primas en producción y acabar el producto terminado. La rotación de inventarios puede aumentarse reduciendo el período de producción. Una forma de lograrlo es perfeccionando las técnicas de ingeniería para acelerar el proceso de producción. Otra forma de reducir el trabajo en proceso es comprar artículos, en ves de producirlos.
El nivel de los inventarios de productos terminados es una cuestión de coordinar la producción y las ventas. El gerente financiero puede estimular las ventas modificando las condiciones de crédito o concediendo crédito a riesgos marginales. Tanto si los bienes permanecen en los libros como inventarios permanecen en calidad de cuentas por cobrar, el gerente financiero ha de financiarlos. Muchas veces, las empresas consideran conveniente efectuar la venta y dar así un paso más para obtener efectivo. Las utilidades potenciales pueden superar al riesgo adicional de cobro.
Se han elaborado "modelos de inventarios" para ayudar a controlar la inversión en inventarios, y han demostrado ser útiles para reducir al mínimo las necesidades de inventarios. Todo procedimiento que pueda reducir la inversión requerida para producir un volumen determinado de ventas, puede ejercer un efecto beneficioso en la tasa de utilidad de la empresa, y por consiguiente, en el valor de la empresa.
Determinantes de la cantidad de inventario
Los principales determinantes de la inversión son:
- Nivel de ventas.
- Duración y naturaleza técnica de los procesos de producción.
- Durabilidad frente a naturaleza perecedera o factor estilo en el producto final.
En las industrias de fabricación de maquinaria los inventarios son grandes debido al largo período de trabajo en proceso. Sin embargo, las razones de inventarios son bajas en la minería del carbón y en la producción del petróleo y gas porque no se usan materias primas, y los productos en proceso son pequeños en relación con las ventas.
Con respecto a la durabilidad y a los factores de estilo, se encuentran grandes inventarios en las industrias de ferretería y metales preciosos, porque es grande la durabilidad y el factor estilo es pequeño.
Dentro de límites impuestos por la economía de la industria de una empresa, existe un potencial para mejora del control de los inventarios por el uso de computadoras e investigación de operaciones. Aunque las técnicas son demasiado diversas y complicadas para un estudio completo, el gerente financiero debe prepararse para hacer uso de las contribuciones de especialistas que han creado procedimientos efectivos para reducir al mínimo la inversión en inventario.
Generalidades sobre el análisis del inventario
Administrar activos de todas clases es básicamente un problema de tipos de inventario.
Primero: debe disponerse de existencias básicas para equilibrar las entradas y salidas de artículos, y la cuantía de las existencias depende de si las corrientes son regulares o irregulares.
Segundo: puesto que lo inesperado puede ocurrir siempre, es necesario tener a mano existencias de seguridad. Representan la pequeña cantidad para evitar los costos de no tener suficiente para satisfacer las necesidades corrientes.
Tercero: pueden necesitarse cantidades adicionales para satisfacer necesidades del crecimiento futuro. Estas con existencias previsoras.
Relacionado con las existencias previsoras se encuentra el reconocimiento de que hay cantidades óptimas de compras, definidas como "cantidades de pedidos económicas".
Modelos de decisiones sobre inventarios
Los costos de mantener inventario se elevan según la cuantía del aumento del inventario. Inversamente, el costo de encargar inventario baja cuando aumenta el promedio de inventarios. El costo total de los inventarios es la suma de estos costos ascendentes o descendentes.
Se ha demostrado que el punto mínimo puede hallarse por una ecuación denominada "fórmula EOQ": EOQ = A la raiz cuadrada de 2FS partido por C.
En donde:
EOQ = la Economic Ordering Quantity, o la cantidad óptima que pedir cada vez que se hace un pedido.
F = costos fijos de enviar y recibir un pedido.
S = ventas anuales en unidades.
C = costo de transporte por unidad de inventario.
Para cualquier nivel de ventas, S dividido por EOQ indica el número de pedidos que deben hacerse cada año. El inventario medio en existencias será:
Inventario Medio = EOQ partido entre 2.
La deducción del modelo EOQ supone:
1) que el uso se encuentra en una tasa constante, y
2) que los tiempos de demora de la entrega son constantes.
Las empresas añaden "existencias de seguridad" a sus inventarios, y entonces el inventario medio se convierte en:
Inventario Medio = (EOQ partido entre 2) + existencias de seguridad
La cuantía de las existencias de seguridad será alta si son grandes las incertidumbres en cuanto a las tasas de uso y al tiempo de entrega, baja si estos factores no varían grandemente. Las existencias de la seguridad serán mayores si los costos de quedarse sin existencias son grandes.
Ejemplo:
Suponiendo que se han determinado los siguientes valores y se consideran apropiados para una empresa particular, tenemos que:
S = ventas = 100 unidades
C = costo de transporte = 20% del valor de inventario = $0.20/unidad
F = costo fijo del pedido = $10.00
Sustituyendo los valores en la fórmula se obtiene:
EOQ = 100 unidades
Si las existencias de seguridad deseadas con 10 unidades, el inventario medio (A) será:
A = 60 unidades
Si el costo de comprar o producir inventario es $100.00 por unidad, el inventario medio será $6,000.00
La administración del efectivo como un problema de inventarios
Al tratar la administración del efectivo, se consideran los distintos factores que influyen en las tendencias de efectivo. Los saldos óptimos de efectivo pueden hallarse por el uso de modelos de tipos de inventario. La administración del efectivo, junto con los controles del inventario, es quizá el sector de la administración financiera en el que los instrumentos matemáticos son útiles.
Las entradas de efectivo, se representan por los pedidos en un modelo de inventario; proceden de:
1) ingresos
2) dinero tomado a préstamo, y
3) venta de valores
El costo de mantener el efectivo, es el costo de oportunidad de tener fondos inmovilizados en activos no productores de ganancias, los principales costo de lo pedido es el costo de corretaje asociado a fondos tomados a préstamo o de convertir valores negociables en efectivo.
Los modelos de administración del efectivo han demostrado ser útiles para determinar la cantidad óptima de efectivo que se tendrá en existencia, pero los tipos de modelos que se han usado en la práctica son muy complicados.
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Marianela Sámano Carrillo
marianela1979@icqmail.com